Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа Печать

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа

утвержден решением Совета Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа  от 29 мая  2013 года № 6

 

1. Изготовление бланков ордеров

1.1. Бланки ордеров форматом А-5 изготавливаются руководителем адвокатского образования типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

1.2. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и  реквизиты.

1.3. Нумерация и заполнение реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться типографским способом, с использованием штампов или множительной техники и заполняются от руки чернильной или шариковой ручками с  красителями фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки и подчистки  в ордерах и корешках к ним не допускаются.

1.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету.

2. Порядок выдачи ордеров

2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования. Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения от руководителя адвокатского образования поручения на участие в судопроизводстве в порядке ст. 50 УПК РФ или ст. 50 ГПК РФ в соответствии с графиком, утверждаемым куратором или руководителем адвокатского образования.

2.2. Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований или руководителями филиалов адвокатских образований.

2.3.Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.4. Учет, движение и отчет по ордерным книжкам адвокатского образования производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию, с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер/ордерную книжку; дата выдачи ордера/ордерной книжки; подпись адвоката. В случае, когда адвокатам выдаются ордерные книжки, в журнале должна быть сделана отметка о возврате ранее выданной использованной/неиспользованной ордерной книжки.

2.5. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования.

2.6. Ордер выдается адвокатам под подпись в корешке ордера.

3. Порядок хранения ордеров

3.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования, руководитель филиала адвокатского образования.

3.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу в конце каждого календарного года, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.4.Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

4. Порядок оформления ордеров адвокатам в адвокатских образованиях

4.1. Ордер должен содержать следующие реквизиты: порядковый номер ордера, дату, фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов, наименование субъекта Российской Федерации, номер, дату и организацию выдавшую удостоверение, дату поручения, сущность поручения, фамилию, имя и отчество или наименование доверителя, стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации, основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования, должность лица выдавшего ордер, его подпись и печать адвокатского образования.

4.2. В графе «поручается» указывается дата, с которой адвокату поручается соответствующее поручение.

4.3. В графе «сущность поручения» указывается характер поручения например: ведение гражданского дела, а также наименование правоохранительного или иного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в  Ханты-Мансийском  районном суде.

4.4. В графе «фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации» указывается соответственно фамилия, имя, отчество или наименование доверителя, стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации, например: Петров Иван Иванович, предварительное следствие .

4.5. В графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения, договора возмездного оказания услуг или договора поручения, например: соглашение № 27 от 20.04.2010, распоряжение руководителя адвокатского образования.

4.6. В графе «ордер выдан» указывается полное название соответствующего адвокатского образования, например: Коллегия адвокатов  Ханты-Мансийского автономного округа. Сокращение наименования не допускается, за исключением  следующего сокращения: Ханты-Мансийский автономный округ  - ХМАО.

4.7. В графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например: 628002, г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 116.

4.8. В граве «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф.  (3467) 33-41-03.

4.9. В графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы выдавшего ордер в именительном падеже, например: Председатель коллегии  ХМАО В.Ф. Анисимов.

4.10. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, их руководителями и печатью структурного подразделения). Без вышеуказанных реквизитов ордер считается недействительным.