Стандарты профессиональной деятельности: требования к размещению адвокатских образований Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа Печать

утверждены решением Отчетно-выборной конференции

от 23 ноября 2012 года

Настоящие стандарты разработаны в развитие норм Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката и содержат требования к организации деятельности адвокатов по оказанию юридической помощи, обеспечения надлежащих условий для приема обратившихся лиц за оказанием юридической помощи в адвокатских образованиях, хранения документов, содержащих сведения, составляющие адвокатскую тайну.

Настоящие стандарты распространяются на все адвокатские образования (адвокатские бюро, коллегии адвокатов, их филиалы, адвокатские кабинеты).

1. Место размещения адвокатского образования

1.1. Местом размещения адвокатского образования является объект недвижимого имущества, зарегистрированный в установленном законом порядке.

1.2. Адвокатские образования (коллегии адвокатов, адвокатские бюро, их филиалы, адвокатские кабинеты), могут размещаться в зданиях (помещениях), принадлежащих им на праве собственности, праве аренды (найма) или праве безвозмездного пользования на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1.3. Использование помещения несколькими адвокатскими образованиями возможно только в том случае, если за каждым адвокатским образованием закреплена конкретная площадь в виде комнаты (комнат). План размещения адвокатских образований, согласованный сторонами, прилагается к правоустанавливающим документам.

1.4. В договоре должны быть прямо и недвусмысленно указаны сведения о местонахождении адвокатского образования, позволяющие обособить используемое адвокатами недвижимое имущество (его часть) от недвижимого имущества, находящегося во владении и пользовании других лиц (другого адвокатского образования).

1.5. Копии правоустанавливающих документов на помещения, в которых размещено адвокатское образование, представляются в Совет Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа одновременно с извещением об определении (изменении) места нахождения адвокатского образования в десятидневный срок с момента наступления данного обстоятельства.

1.6. При уведомлении в Совет Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа о месте осуществления адвокатской деятельности адвокатом, учредившим адвокатский кабинет в жилом помещении, принадлежащем ему или членам его семьи на праве собственности или занимаемом ими по договору найма, кроме правоустанавливающего документа дополнительно представляются:

план помещения (личного дома, квартиры) с указанием в нем кабинета адвоката;

письменное согласие лиц, указанных в ст. 21 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», на передачу изолированной части жилого помещения для размещения в нем адвокатского кабинета.

2. Требования к помещениям, в которых осуществляется адвокатская деятельность

2.1. Помещение, в котором размещается адвокатское образование, должно соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям.

2.2. Здание (помещение), занимаемое адвокатским образованием, должно отвечать следующим требованиям:

- на фасаде здания, где размещается адвокатское образование, должна быть размещена вывеска с наименованием адвокатского образования, с указанием режима работы и времени приема граждан;

- внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского образования, должна быть представлена следующая информация:

- сведения об адвокатском образовании, его наименовании, фамилии, имени и отчестве его руководителя;

- сведения об Адвокатской палате Ханты-Мансийского автономного округа (адрес, номер телефона), фамилии, имени и отчестве президента Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа;

- адрес, номер телефона адвокатов адвокатского образования;

- рекомендуемые минимальные ставки стоимости некоторых видов юридической помощи, оказываемой адвокатами Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа;

- информация о порядке и условиях оказания бесплатной юридической помощи (в случае участия адвокатов (адвоката) адвокатского образования в государственной системе бесплатной юридической помощи).

2.3. Помещение, являющееся местом размещения адвокатского образования, должно быть оснащено:

- рабочими местами для адвокатов и работников, принятых на работу по трудовому договору (секретарь, бухгалтер, помощник адвоката, стажер);

- офисной мебелью для хранения документов, нарядов, в том числе архивов;

- сейфом для хранения принятых от доверителей в кассу адвокатского образования денежных средств, печати, ордерских и квитанционных книжек, иных документов строгой отчетности;

- средствами связи, включая телефон и электронную почту.

2.4. С целью обеспечения адвокатской тайны прием обратившихся за юридической помощью граждан должен вестись в изолированном от других помещений кабинете, обеспечивающем сохранение конфиденциальности, и в отсутствие посторонних лиц.

2.5. В адвокатских образованиях должен быть обеспечен режим хранения документов, позволяющий сохранять адвокатскую тайну:

- руководителями адвокатских образований – в части хранения финансово-хозяйственных документов, как по исполненным адвокатами поручениям, так и по делам, которые находятся в производстве адвокатов;

- адвокатами – в части хранения полученных от доверителя документов, производств по делам, собственных записей и архивов.

2.6. Руководителями адвокатских образований, адвокатами адвокатских кабинетов должны быть выполнены практические меры по защите информации, составляющей предмет адвокатской тайны, предусмотренные в Приложении № 2 к решению Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации от 30 ноября 2009 года (протокол № 3) «Рекомендации по обеспечению адвокатской тайны и гарантий независимости адвоката при осуществлении адвокатами профессиональной деятельности».

2.7. Руководители адвокатских образований должны определить ответственных за электронный документооборот и избегать допуска к электронной переписке иных лиц. В настройках электронной почты в разделе подпись указать данные ответственных для проставления подписи в исходящей корреспонденции. В адвокатских кабинетов ответственность за электронный документооборот несут адвокаты этих кабинетов.

2.8. При смене руководителей адвокатских образований (филиалов) принимать по акту приема-передачи дел электронную почту с делами адвокатских образования (филиала). При невозможности сохранения прежнего адреса направлять электронный архив на новый адрес.

3. Порядок предоставления адвокатскими образованиями сведений в Адвокатскую палату Ханты-Мансийского автономного округа о месте осуществления адвокатской деятельности

3.1. В целях выполнения Адвокатской палатой Ханты-Мансийского автономного округа требований пп.18 ч. 3 ст. 31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» о ведении реестра адвокатских образований, руководители адвокатских образований и адвокаты адвокатских кабинетов при учреждении (изменении места нахождения) адвокатского образования уведомляют Адвокатскую палату Ханты-Мансийского автономного округа о месте размещения адвокатского образования, об адресе (смене адреса) электронной почты, номеров телефонов.

3.2. Документы должны быть направлены в Адвокатскую палату Ханты-Мансийского автономного округа не позднее десяти рабочих дней с момента возникновения прав адвокатского образования на размещение в соответствующем здании (помещении).

3.3. При смене руководителей адвокатских образований (филиалов) принимать по акту приема-передачи дел электронную почту с делами адвокатского образования (филиала). При невозможности сохранения прежнего адреса направлять электронный архив на новый адрес.

4. Контроль за исполнения настоящих требований к размещению адвокатских образований

4.1. Контроль за исполнением Требований к размещению адвокатских образований осуществляет Совет Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа путем формирования комиссии, с участием адвокатов - представителей различных форм адвокатских образований.

4.2. По поручению Совета Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа комиссия проводит проверки исполнения адвокатскими образованиями настоящих Требований.

4.3. Уведомление о проверке должно быть направлено в адрес адвокатского образования не менее чем за десять дней до проведения проверки. Надлежащим уведомлением считается направление информации о проведении проверки по электронной почте или по адресу, сведения о котором содержатся в реестре адвокатских образований Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа.

4.4. Во исполнение настоящего решения руководитель адвокатского образования (адвокат адвокатского кабинета), получивший уведомление, обязан обеспечить доступ комиссии в помещение, занимаемое адвокатским образованием.

4.5. По результатам проверки комиссией в пятидневный срок должен быть составлен акт, который представляется на рассмотрение Совета Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа, а копия акта - направляется руководителю адвокатского образования.

4.6. Руководитель адвокатского образования вправе представить свои письменные возражения на акт, и лично присутствовать на заседании совета Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа, на котором будут рассматриваться результаты проверки.

4.7. За невыполнение установленных Требований к размещению адвокатских образований, руководитель адвокатского образования (филиала) и адвокаты, допустившие нарушение Требований, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) решения органов Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа (конференции), принятого в пределах его компетенции, в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и п. 6 ст. 15 Кодекса профессиональной этики адвокат.